Автор

Совет 1: Как организовать корпоративный праздник

Корпоративные вечеринки плотно вошли в современную жизнь, их проводит каждая уважающая себя организация. Так для чего же они нужны?
Как организовать корпоративный праздник

Поддержать статус компании - это раз. Тайное соревнование, чей корпоратив более запоминающийся, набирает обороты. Фирмы расходуют немалые деньги, чтобы организовать корпоративный праздник. Вторая причина большой популярности корпоративных вечеринок - сплочение коллектива в процессе их проведения. В крупных компаниях многие смотрят на коллег по работе исключительно как на сослуживцев, а корпоративные вечеринки позволяют расслабиться и посмотреть на окружающих как на реальных людей, а не офисных машин, наподобие ксерокса.



Любое корпоративное мероприятие требует тщательной подготовки. Существуют агентства, специализирующиеся на проведении праздников, и корпоративных в том числе. Такие организации предложат Вам сценарий праздника, полностью взяв на себя заботы по организации, от поиска места проведения до приглашения артистов и ведущих. Если же Вы не хотите привлекать посторонних и решили поручить организацию кому-то из компании, подойдите как можно ответственней к выбору кандидатуры. Не стоит давать такое важное задание первому попавшемуся сотруднику, если, конечно, не хотите превратить свой корпоратив в банальную попойку. Выберите ответственного человека, у которого хорошо развито креативное мышление.



От того, какого рода мероприятие предстоит вашей фирме, зависит то, каким образом организовать корпоративный праздник. Существуют формальные и неформальные корпоративные праздники. Формальные - презентации и т.п., на которых присутствуют не только сотрудники компании, но и "посторонние"- партнёры фирмы или её клиенты. Такие мероприятия стоит проводить с определённой осторожностью, без лишней фамильярности. Если одна из целей неформальных корпоративов (мероприятий, проходящих строго в кругу компании) - показать, что начальник может быть не только строгим руководителем, но и "своим парнем", то цель формального мероприятия несколько другая: показать серьёзность фирмы, и здесь начальник, пьющий "на брудершафт" со старшим помощником младшего менеджера может вызвать недоверие.



Поводом для неформального корпоративного мероприятия может служить что угодно, как календарные праздники, такие как Новый год, восьмое марта и т.п., так и персональные - день рождения фирмы, юбилей кого-то из сотрудников. Чтобы организовать корпоративный праздник, который надолго запомнится и принесёт ощутимую пользу, нужно использовать фантазию, придумать нечто более интересное, чем просто посиделки за общим столом. Организуйте новогодний карнавал, вечеринку в стиле ретро, взойдите на гору всем штатом или просто устройте пикник на природе - вариантов множество. Главное не забыть учесть в выборе тематики мероприятия возраст сотрудников, их физические возможности и интересы. В программе корпоратива обязательно должны присутствовать конкурсы, требующие коллективных действий. После правильно организованного корпоратива, позитивный настрой долго не покинет вашу фирму. А дружеские отношения среди сотрудников помогут в коллективном решении служебных вопросов.


 

Видео по теме
Источники:
  • как организовать корпоративные мероприятия в 2019

Совет 2: Как провести корпоративный праздник

Любой праздник необходимо хорошо подготовить. Корпоративное мероприятие требует тщательно продуманных действий, чтобы осталось меньше неожиданностей. Конечно, сюрпризы всегда случаются, и иногда делают вечеринку интереснее. Но, как известно лучшим экспромтом является подготовленный экспромт.
Как провести корпоративный праздник
Инструкция
1
Выберите место для корпоративного праздника. Для этого в первую очередь нужно определить количество участников, потом учесть характер праздника. Если это спортивное мероприятие, лучше всего подойдет живописная поляна за городом. Для новогодней вечеринки закажите ресторан. Обязательно заранее осмотрите место, даже если вы там недавно были. Правильно выбирайте зал для застолья – там не должно быть тесно или душно. Проверьте все коммуникации, места для курения, туалетные комнаты, кондиционирование. Если праздник проводится летом, обязательно должна быть сплит-система; зимой зал должен хорошо отапливаться.
2
Подумайте над оформлением. Необходимо создать атмосферу праздника: какой она должна быть – шикарной, официальной, веселой и задорной. Может быть, это будет карнавал, тогда нужен соответствующий дизайн. То есть оформление места вечеринки должно зависеть от ее характера и цели проведения. Чтобы обеспечить профессиональное исполнение, пригласите дизайнеров или флористов. Но можно обойтись и собственными силами, например, соберите коллектив и устройте мозговой штурм. Выработайте план действий, назначьте ответственных людей за каждый участок, но не забывайте о единой концепции. Подготовка к празднику – тоже интересный процесс, который увлекает не меньше, чем само торжество. Позаботьтесь о том, чтобы на празднике была соответствующая атмосфере и цели музыка, вкусная и красиво поданная еда.
3
Напишите программу праздника, определив временные рамки. Распишите каждый этап, указав время его проведения. Включите все детали: приветствие руководителя, определенная музыка, выступления. Не оставляйте пауз, чтобы не пришлось потом лихорадочно их чем-нибудь заполнять. На всякий случай лучше иметь домашние заготовки.
4
Выберите ведущего. Это может быть человек из коллектива, обладающий прекрасной памятью, артистичной внешностью, красивой речью, умением выйти из любой ситуации и креативным мышлением. Если желающих нет, наймите профессионала.
5
Разошлите приглашения. Можно просто пройтись по всем отделам (или цехам) и устно пригласить участников. Но есть риск, что кто-нибудь забудет или перепутает время и место праздника. Поэтому приготовьте открытки-приглашения.
6
Корпоративный праздник – это не только возможность повеселиться и вкусно поесть, но и получить пользу. На таких мероприятиях можно отметить работу коллектива, подвести итоги, вручить грамоты и подарки, сделать необходимые объявления, рассказать о новых льготах.
Видео по теме
Источники:
  • Организация корпоративного праздника в 2019

Совет 3: Как провести корпоративный Новый год

Новый год в кругу коллег по работе – это всегда волнительный праздник. Особенно, если вас назначили ответственным за организацию мероприятия. Кого пригласить, какое кафе выбрать, как провести и что нового добавить в корпоративный праздник в этом году – все эти вопросы приходится решать в кратчайшие сроки.
Как провести корпоративный Новый год
Инструкция
1
Если вы уже не раз сталкивались с ситуацией, когда часть коллектива не может прийти на корпоратив, потому что не с кем оставить детей на вечер, проведите праздник вместе с детьми. Отправляйтесь в детский игровой центр и веселитесь там от души. Наверняка ваши менеджеры с удовольствием сыграют на детских игровых автоматах, а директор по развитию с легкостью выполнит все задания в твистере. Главное, делать все вместе с детьми, чтобы зарядиться их позитивом и радостью.
2
Устройте Новый год под кодовым названием «Возвращение в сказку». Пусть на входе в кафе (или офис, если вы его отмечаете в стенах своей организации) всех работников встречает Баба Яга и рассказывает, что спрятала Деда Мороза и Новый год не наступит. Как правило, люди с удовольствием проходят все шуточные этапы-испытания, радуются освобождению от злых сил Снегурочки или Снеговика и вместе с Дедом Морозом кричат «Елочка, зажгись». И не забудьте про конфетки для каждого участника ваших конкурсов и игр.
3
Проведите новогодний корпоратив в необычном месте, куда еще большинство не заглядывали. Заранее изучите список новых кафе и ресторанов, которые появились в городе, особенно, если это тематические заведения (в гангстерском или цыганском стиле). Можно использовать и вполне обычное недорогое кафе, но разнообразить ход корпоратива: проведите его в стиле эпохи А.С. Пушкина, когда мужчины приходили в смокингах, а дамы – с пышными прическами и в кринолинах. Такой новогодний бал вашим сотрудникам точно запомнится.
4
Кстати, очень часто люди выдумывают разные виды и темы вечеринок, забывая о своих корнях и традициях русского народного праздника. Вряд ли кто-то из ваших коллег откажется прокатиться по городу в санях с бубенцами, а в деревянном домике в дополнение к оливье отведать блинов с икрой, медовухи или так любимой всеми селедочки. Ну, а после – играть в снежки и запускать фейерверки!
Видео по теме

Совет 4: Как организовать корпоративное мероприятие

Важность проведения различных корпоративных мероприятий понимает серьезный руководитель фирмы, поскольку с их помощью можно с наибольшим эффектом выполнить целый ряд задач. В частности, сдружить коллектив и сформировать команду, провести обучение сотрудников, создать позитивный имидж компании, наладить сотрудничество с партнерами, продвинуть услуги компании и т.п. Но это достигается только в том случае, если корпоративное мероприятие имеет четко поставленные цели и хорошо организовано.
Как организовать корпоративное мероприятие
Инструкция
1
Определите целевую аудиторию и участников вашего мероприятия. Это могут быть сотрудники фирмы, гости – представители власти, VIP-персоны, партнеры – имеющиеся и потенциальные, журналисты и т.д. Если мероприятие закрытое, т.е. проводится исключительно для ваших сотрудников, важно учесть возраст, интересы, интеллектуальный уровень участников.
2
Обдумайте основную идею корпоратива. Исходя из этого, вы поймете, каким образом оповестить участников, выбрать помещение, оформить зал, какие ведущие нужны, как продумать развлекательную часть и т.д. От идеи зависит форма мероприятия. Если вы хотите создать более тесные, неформальные отношения между приглашенными, уместно будет организовать развлекательное мероприятие, где много времени будет уделено неформальному общению, командным занятиям-тренингам. Если же ваша цель – показать компанию гостям, формат должен быть более официальным.
3
Прежде чем заняться непосредственно сценарием мероприятия, неплохо познакомиться с видеороликами предыдущих мероприятий, если они проводились. Можно также побывать на подобных корпоративах у конкурентов или ваших коллег. После этого вы, вероятно, сможете избежать многих ошибок и придумаете оригинальную идею для своего мероприятия.
4
Продумайте и напишите четкий и очень подробный сценарий предстоящего корпоратива. Обозначьте этапы его проведения, распределите обязанности между людьми, составьте хронометраж каждого события буквально по минутам. Все участники должны знать, кто за кем выступает, регламент выступлений, когда и какие будут паузы, кофе-брейк или фуршет и т.д. Если это необходимо, назначьте координатора проекта, который будет контролировать выполнение всех частей плана и «утрясать» возможные нестыковки.
5
Составьте общий бюджет мероприятия. После всех пересчетов желательно добавить как минимум 20% ко всем расходам на непредвиденные случаи.
6
Решите где будет проводиться мероприятие. Место должно соответствовать количеству приглашенных людей, быть комфортным по температуре, иметь хорошую вентиляцию. Важно, чтобы до него было удобно добираться. Или вам придется учитывать такой момент, как доставка (и отправка по домам) участников и гостей.
7
Постарайтесь предусмотреть всевозможные детали. Это материалы для оформления помещения, освещение, микрофоны, видеоролики, фото, подготовка и распечатка приглашений, программок, визиток и раздаточного материала, бронирование номеров в гостинице для гостей и т.п. Кстати, в приглашениях не забудьте указать время не только начала мероприятия, но и его завершения, а также его стиль (от этого зависит форма одежды). Освещение и звуковое сопровождение проверяйте заранее.
8
Важнейшую роль в проведении мероприятия играют ведущие. Их следует подбирать очень тщательно. Они должны быть опытными, харизматичными, остроумными, находчивыми. И, конечно, высококлассными специалистами в своем деле.
9
Не забудьте об организации питания для участников. Можно воспользоваться услугами кейтеринговой компании или организовать все самим. Но в этом случае вам тоже необходим подробный план: количество людей, место проведения, списки продуктов, оформление стола, обязанности людей, последующая уборка и пр.
10
Продумайте все детали завершения мероприятия. И обязательно благодарите сотрудников за активное в нем участие. Можете составить легкую анкету и разместить ее на корпоративном сайте с просьбой к коллегам высказать свое мнение, отзывы и предложения относительно будущих мероприятий.

Совет 5: Как организовать корпоративный выезд на пикник

Корпоративный пикник позволяет сотрудникам не только хорошо отдохнуть, но также поближе познакомиться друг с другом, пообщаться в неформальной обстановке. Зачастую такое общение помогает в дальнейшем работать в команде, а для новичков это отличный шанс раскрыться, ближе сойтись с коллегами. Однако без правильной организации корпоративный пикник не принесет никакой пользы и может даже стать причиной возникновения неприятных ситуаций и конфликтов.
Как организовать корпоративный выезд на пикник
Инструкция
1
Назначьте время и место проведения мероприятия. С одной стороны, пикник следует проводить в месте, до которого не слишком трудно добраться. С другой стороны, там не должно быть посторонних, которые могут испортить мероприятие. Обязательно решите вопрос с транспортом: желательно заказать автобусы, на которых сотрудники смогут приехать и уехать. Что касается времени, то корпоративные пикники чаще всего проводят в выходные дни. Мероприятие должно начаться не слишком рано, чтобы участники успели выспаться, и закончиться не слишком поздно, чтобы все смогли вовремя вернуться домой.
2
Составьте список участников и выберите себе помощников. Важно помнить три простых правила. Во-первых, предупреждать о проведении пикника нужно заранее, чтобы люди могли скорректировать свои планы. Во-вторых, не нужно путать развлечение с работой. Если сотрудник не может прийти – не нужно его уговаривать и тем более угрожать ему. Ничем хорошим это не кончится: в лучшем случае он все-таки придет, но будет весь день сердиться, а его мнение о компании и руководстве ухудшится. В-третьих, не возлагайте слишком много надежд на определенных людей: если кто-то заболеет и не сможет прийти, это не должно испортить весь пикник.
3
Приготовьте несколько игр. Желательно, чтобы было как можно больше командных игр, а также соревнований. Будьте осторожны: унизительные или непристойные испытания использовать не стоит, даже если вам кажется, что это поможет людям сильнее раскрыться и хорошо развлечься. Приготовьте как активные игры, так и более спокойные варианты. Обязательно выберите как можно больше развлечений: пусть вы используете не все, зато и неловких ситуаций, когда приходится что-то придумывать на ходу, не возникнет.
4
Не держите все в голове. Ведите записи. Составьте список участников пикника, подробный распорядок дня, а также перечень того, что вам понадобится. В этот перечень обязательно должны входить вещи, которые помогут в случае, если погода испортится, а также аптечка с бинтами, йодом, пластырями и лекарствами. Если некоторые вещи придется покупать, сначала опросите сотрудников, не могут ли они их одолжить. У кого-то может оказаться беспроводной микрофон для ведущего, а кто-то умеет хорошо готовить и наверняка согласиться привезти еду. Кстати, если вы можете выделить достаточно средств, можно обратиться к специалистам, которые сами приготовят и доставят еду.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500